PFCGroupRO - Blog , Aplicații ZohoPFCGroupRO - Blog , Aplicații Zohohttps://www.pfcgroup.ro/blogs/aplicații-zohoTue, 03 Mar 2026 20:10:19 +0530http://zoho.com/sites/<![CDATA[Zoho aduce suportul ChatGPT în Zoho Writer]]>https://www.pfcgroup.ro/blogs/post/zoho-aduce-suportul-chatGPT-in-zoho-writerDorim să vă informăm că Zoho, pe baza solicitărilor clienților și a tendinței de inteligență artificială ChatGPT, a adus conectivitatea aplicației Zoh ]]>

Facilitează scrierea în Zoho Writer cu integrarea ChatGPT

Dorim să vă informăm că Zoho, pe baza solicitărilor clienților și a tendinței de inteligență artificială ChatGPT, a adus conectivitatea aplicației Zoho Writer cu ChatGPT.

 

Cu ajutorul acestei conexiuni, veți putea crea cu ușurință conținut atractiv și organizat, fie că este vorba de redactarea unui blog, de postări pe rețelele sociale sau de e-mailuri.

 

Ce este extensia ChatGPT pentru Zoho Writer?

 

Legătura ChatGPT cu aplicația Zoho Writer vă permite să interacționați cu robotul ChatGPT în timp ce scrieți. Prin conectarea ușoară și fără probleme a ChatGPT cu aplicația Zoho Writer, puteți discuta cu robotul și folosi răspunsurile acestuia pentru a vă îmbunătăți conținutul.

 

Principalele caracteristici ale extensiei:

 

Posibilitatea de a discuta cu robotul ChatGPT în timp ce scrieți: robotul ChatGPT este acum disponibil în Zoho Writer, permițându-vă să folosiți ambele instrumente într-o singură fereastră.

 

Cereri predefinite: selectați cererea de care aveți nevoie și lăsați robotul să vă ajute. Puteți alege cerințe cum ar fi Generare tweet, Punctuație și Sugerare legendă.

 

Adăugați cu ușurință răspunsurile robotului ChatGPT: transferați răspunsurile robotului ChatGPT în Zoho Writer cu un singur clic, fără să schimbați filele sau să copiați și să lipiți textul.

 

Îmbunătățiți-vă scrisul: folosiți ChatGPT pentru a reformula propozițiile pentru a face textul rezultat mai ușor de citit.

 

Protejați-vă documentele: documentele dvs. din Zoho Writer sunt complet securizate și nu vor fi partajate cu ChatGPT.

 

Cum să obțineți extensia ChatGPT pentru Zoho Writer: Puteți găsi linkul în Zoho Marketplace și urmați instrucțiunile pentru a-l instala - este foarte ușor și rapid!

Dacă aveți nevoie de asistență sau dacă aveți întrebări legate de orice problemă legată de Zoho, contactați-ne astăzi!

Doriți mai multe informații?
]]>Wed, 12 Apr 2023 19:40:33 +0300<![CDATA[Noi funcționalități Zoho CRM pentru echipele de vânzări]]>https://www.pfcgroup.ro/blogs/post/noi-funcționalități-zoho-crm-pentru-echipele-de-vânzăriZoho CRM vine cu noi caracteristici în mod regulat și, în acest articol, dorim să vă prezentăm noile caracteristici și funcționalități pentru abilitar ]]>

Accelerează-ți procesul de vânzări cu Zoho CRM

Zoho CRM vine cu noi caracteristici în mod regulat și, în acest articol, dorim să vă prezentăm noile caracteristici și funcționalități pentru abilitarea vânzărilor.

Email threads

E-mailurile sunt în continuare cel mai frecvent canal de comunicare în relațiile de afaceri.

Una dintre marile îmbunătățiri constă în faptul că nu mai sunteți obligat să citiți fiecare conversație cu un client ca pe un e-mail separat. Zoho CRM suportă acum vizualizarea e-mailurilor în fire de conversație. Puteți deschide orice e-mail și pur și simplu extindeți lista de e-mailuri atașate pentru a vedea întregul istoric al corespondenței.

Câmpuri sumare de tip roll-up din înregistrările asociate

Atunci când reprezentanții de vânzări lucrează cu clienții lor, este benefic să aibă un rezumat al înregistrărilor cheie pentru acel client pentru a-i  ajuta să prioritizeze angajamentele și să optimizeze procesele. Rezumatele câmpurilor de tip roll-up oferă utilizatorilor acces rapid la date precum numărul total de activități în așteptare pentru un potențial client, data la care trebuie să se desfășoare următoarea activitate și detalii la nivel de companie, cum ar fi veniturile totale generate, afacerile în curs de desfășurare, afacerile pierdute și multe altele.

Suport pentru subformulare în șabloanele de e-mail

Subformularele oferă o mare versatilitate în ceea ce privește modul în care legați informațiile în Zoho CRM.

Acum va fi posibil să inserați orice subformulare ca tabele în șabloanele de e-mail și apoi să adăugați sau să eliminați rânduri și coloane din formulare, la fel cum ați face cu orice alt tabel din Zoho CRM.

Aceste noi caracteristici sunt lansate treptat în conturile de utilizator și, dacă doriți să accelerați acest proces, vă rugăm să ne contactați și vă vom ajuta.

Doriți mai multe informații?
]]>Wed, 05 Apr 2023 20:48:34 +0300<![CDATA[PFC Group a devenit Partener Premium Zoho]]>https://www.pfcgroup.ro/blogs/post/pfc-group-adevenit-partener-premium-zohoPro Futuro Consulting este o companie de renume în domeniul tehnologiei informației și consultanței care deservește clienții din 1996. Compania este s ]]>

Pro Futuro Consulting: Atingerea excelenței ca Partener Premium Zoho

Pro Futuro Consulting este o companie de renume în domeniul tehnologiei informației și consultanței care deservește clienții din 1996. Compania este specializată în furnizarea de soluții IT personalizate pentru întreprinderi de toate dimensiunile, cu un accent deosebit pe Zoho în ultimii 8 ani. Avem operațiuni și birouri în Republica Cehă, Slovacia, Polonia, Ungaria, România, India și Bulgaria. Expertiza Pro Futuro Consulting în Zoho ne-a adus recent recunoașterea de a fi un partener Zoho Premium Partner. În acest articol, vom discuta despre trei realizări principale ale Pro Futuro Consulting care ne fac un partener valoros pentru directorii care caută să își optimizeze operațiunile de afaceri.

Experiență dovedită în implementarea cu succes a aplicațiilor Zoho
Pro Futuro Consulting are un palmares impresionant de implementări de succes ale aplicațiilor Zoho într-o varietate de industrii. Echipa noastră de profesioniști cu înaltă calificare lucrează îndeaproape cu clienții pentru a le înțelege nevoile unice de afaceri și pentru a proiecta soluții personalizate care să le eficientizeze fluxurile de lucru și să le îmbunătățească rezultatele. Expertiza noastră în Zoho a ajutat întreprinderi din mai multe industrii, inclusiv din domeniul sănătății, educației, imobiliarelor și organizațiilor non-profit. Datorită experienței noastre bogate, Pro Futuro Consulting a demonstrat capacitatea de a oferi implementări Zoho de succes clienților de toate dimensiunile, de la întreprinderi mici la corporații mari.

Expertiză în personalizare și integrare Zoho
Echipa de experți certificați Zoho de la Pro Futuro Consulting deține cunoștințe și experiență în personalizarea și integrarea suitei de produse Zoho pentru a satisface cerințele specifice ale afacerii. Cunoaștem bine întregul ecosistem Zoho, care include peste 40 de aplicații de afaceri bazate pe cloud care pot fi integrate pentru a oferi soluții end-to-end fără întreruperi. Expertiza Pro Futuro Consulting în personalizarea și integrarea Zoho ne permite să adaptăm soluțiile la nevoile de afaceri unice ale fiecărui client. Putem ajuta companiile să își eficientizeze procesele prin automatizarea fluxurilor de lucru, integrarea sistemelor și îmbunătățirea gestionării datelor.

Serviciu clienți și asistență de excepție
Pro Futuro Consulting se angajează să ofere servicii și asistență excepționale pentru clienți. Echipa noastră de experți Zoho este disponibilă pentru a asista clienții cu orice întrebări sau probleme pe care le pot avea. Oferim și participăm la cursuri de formare continuă pentru a ne asigura că clienții profită la maximum de implementarea Zoho și oferim asistență prin diverse canale, inclusiv prin e-mail, telefon și chat. Noi, la Pro Futuro Consulting, înțelegem că succesul fiecărui client este esențial pentru succesul nostru și ne străduim să construim relații pe termen lung cu clienții noștri.

Vrei să știi mai multe?
]]>Fri, 31 Mar 2023 12:02:09 +0300<![CDATA[Utilizarea ChatGPT în ecosistemul Zoho]]>https://www.pfcgroup.ro/blogs/post/using-chatgpt-in-the-zoho-ecosystem În prezent, inteligența artificială este în plină expansiune și revoluționează modul în care lu ]]>
În prezent, inteligența artificială este în plină expansiune și revoluționează modul în care lucrăm, dar nu trebuie să ne facem griji. ChatGPT este o aplicație care folosește învățarea automată pentru a conversa cu oamenii și a răspunde la întrebări prin intermediul mesajelor text. De la lansarea ChatGPT în noiembrie 2022, popularitatea sa nu a făcut decât să crească și își găsește utilizarea în multe industrii. Datorită cantității mari de date adăugate și a calității ridicate a învățării automate, aceasta este capabilă să răspundă la întrebări dintr-o varietate de domenii, cum ar fi știința, tehnologia, istoria, medicina, științele sociale și multe altele.

Capacitatea de a implementa ChatGPT în aplicațiile Zoho vă permite să vă creșteți productivitatea. Deși Zoho dispune deja de propria inteligență artificială Zia, există un mare potențial pentru utilizarea ChatGPT alături de alte aplicații Zoho. În prezent, este disponibilă integrarea directă a Cliq și Notebook.

Utilizarea botului ChatGPT pentru Zoho Cliq

Una dintre cele mai puternice aplicații de comunicare (pentru o colaborare rapidă și eficientă în echipă prin chat, partajare de fișiere, apeluri și apeluri video) din suita Zoho One, Zoho Cliq, are acum o funcție bot pe care o puteți folosi pe canalul Cliq pentru a-i adresa întrebări.

 

ChatGPT și Zoho Notebook

Zoho Notebook permite utilizatorilor să creeze notițe de diferite tipuri, inclusiv text, imagini, audio și linkuri web. Utilizatorii pot crea mai multe biblioteci de note în care își pot organiza notele și le pot adăuga etichete și marcaje.

Cei care au încercat deja ChatGPT vor fi observat că, din cauza numărului mare de persoane care încearcă să folosească ChatGPT, uneori trebuie să așteptați ca spațiul râvnit să devină disponibil. Aici intervine Zoho cu aplicația Zoho Notebook, care vă ajută să țineți evidența tuturor răspunsurilor dumneavoastră la ChatGPT. Cu aceste extensii de browser, puteți stoca comunicările ChatGPT direct în Zoho Notebook.

 

ChatGPT și alte produse Zoho

În prezent, Zoho Notebook și Cliq sunt singurele aplicații Zoho cu conectivitate directă, și suntem siguri că vom vedea în curând conectivitate cu CRM, Forms, Mail și Books, pe care le putem conecta în prezent datorită protocolului API deschis.

Dacă sunteți interesat să primiți îndrumare pentru a integra ChatGPT în aplicațiile dumneavoastră Zoho, nu ezitați să contactați consultanții noștri.
Mai multe informatii
]]>Thu, 23 Mar 2023 20:32:20 +0200<![CDATA[Noua versiune Zoho Bigin - CRM pentru companii mici și mijlocii]]>https://www.pfcgroup.ro/blogs/post/noua-versiune-zoho-bigin-crm-pentru-IMM-uriBigin oferă un CRM simplu, dar puternic, fără bariere mari de intrare și costuri. Întreprinderile mai mici pur și simplu nu pot gestiona mai multe ins ]]>

Zoho Bigin - CRM cu funcții complete pentru companii mici și mijlocii

Bigin oferă un CRM simplu, dar puternic, fără bariere mari de intrare și costuri. Întreprinderile mai mici pur și simplu nu pot gestiona mai multe instrumente de implicare a clienților sau nu își permit o soluție mai robustă din cauza resurselor și bugetelor limitate. În mod frustrant, multe dintre soluțiile CRM disponibile pentru întreprinderile mici oferă funcționalități limitate - în care nu sunt incluse aplicații mobile personalizate, comunicarea cu aplicații terțe, partajarea datelor sau chiar gestionarea proceselor de vânzare.

Ca urmare, acestea nu sunt apoi în măsură să ofere nivelul de servicii de care au nevoie IMM-urile. 58% dintre întreprinderile mici spun că identificarea soluției tehnice care le va fi cea mai bună pentru ele reprezintă o provocare.
În plus, conform ultimului nostru sondaj, jumătate dintre acestea au probleme în integrarea noilor aplicații cu cele existente.
Cea mai recentă versiune a Zoho Bigin include gestionarea completă a proceselor de afaceri prin intermediul funcției Team Pipelines, care constă în utilizarea mai multor "conducte" și "subpipeline". Aceasta poate acoperi mai multe procese de afaceri complet diferite într-o singură companie, cum ar fi vânzarea cu amănuntul, cu ridicata și servicii.

În plus, pentru diferite tipuri de servicii și asistență pentru clienți, Bigin este singurul care poate asigura toate operațiunile cu clienții, cum ar fi vânzările, îmbarcarea, livrarea, instruirea, marketingul și multe altele. Toate acestea cu o interfață grafică intuitivă și o aplicație mobilă. Aceasta le oferă utilizatorilor o imagine de ansamblu instantanee a stadiului în care se află în prezent relația cu clienții.

Potrivit Zoho, aproximativ 65% dintre clienții Bigin nu au mai folosit niciodată un sistem CRM, ceea ce îl face o alegere ideală pentru proprietarii de afaceri care doresc să se îndepărteze de foi de calcul precum Excel.
"Din ce în ce mai multe companii apelează la noi atunci când foile de calcul pur și simplu nu mai sunt suficiente pentru a-și gestiona eficient afacerea. Ele sunt deranjate de lipsa de vizibilitate a procesului, de introducerea datelor, de controlul asupra celor care introduc datele sau de opțiunile pentru diferite niveluri de securitate sau de acces pentru utilizatorii individuali. Asta este ceea ce pot obține în soluția Zoho, fie în versiunea Bigin, fie în versiunea CRM de bază.", spune Manuel Otic, Business Development Manager la Pro Futuro Consulting, Partener Premium al Zoho în Europa Centrală.

Dorești mai multe informații?
]]>Fri, 10 Mar 2023 12:34:11 +0200<![CDATA[Zoho suportă integrarea Daktela]]>https://www.pfcgroup.ro/blogs/post/Zoho-suporta-integrare-DaktelaIntegrarea gateway PhoneBridge vă permite să utilizați sistemul telefonic Daktela VoIP în aplicații Zoho precum CRM, Desk și altele]]>

Integrarea gateway PhoneBridge vă permite să utilizați sistemul telefonic Daktela VoIP în aplicații Zoho precum CRM, Desk și altele

Pro Futuro Consulting și Daktela au semnat un acord de cooperare care a rezultat într-o ofertă comună de servicii de telecomunicații integrate cu soluțiile Zoho. Clienții au obținut acces, printre altele, la Daktela Contact Center integrat cu Zoho CRM și au ajuns astfel la o funcționalitate nou-nouță: apelurile telefonice devin automat elemente CRM. 

Angajații care apelează au acum acces imediat la date și la istoricul contactelor. Deci, înainte și în timpul apelului, aceștia au acces deplin la informații actualizate.
Datorită acestei funcționalități, angajații pot începe un apel telefonic cu un singur clic de pe laptop. În plus, sistemul identifică apelantul și prezintă datele selectate stocate în aplicația CRM.

„Integrarea Daktela Contact Center și Zoho CRM este un alt pas excelent în atingerea misiunii noastre de a aduce companiile și clienții lor mai aproape împreună și de a ajuta companiile să creeze o experiență excelentă pentru clienți, asistență fără probleme și vânzări mult mai eficiente. Clienții nu trebuie să piardă timpul explicând de mai multe ori cine sunt și de ce au nevoie. Agentul, persoana de vânzări sau persoana de asistență poate gestiona sau deservi clienții mai rapid, fără a fi nevoie să folosească mai multe sisteme sau baze de date diferite”, explică cofondatorul Daktela Richard Baar.

Serviciul permite utilizatorilor să formeze un număr direct din CRM. Pentru a apela un client, acesta trebuie pur și simplu să facă clic pe numărul de telefon de pe ecranul computerului. Integrarea se conectează apoi la Daktela PBX și formează automat numărul clientului. Apelurile pot fi înregistrate și salvate automat în sistemul CRM împreună cu orice operator de date suplimentar completat în timpul apelului

Această funcționalitate poate fi folosită de orice departament al companiei în care munca obișnuită a angajaților implică apeluri telefonice, negociere și contact continuu cu clienții. Oferta se adresează în primul rând departamentelor de vânzări, companiilor de vânzări, centrelor de apeluri și altele.

Clienții au primit asistență pentru implementare și servicii de la Pro Futuro Consulting pe piața poloneză. Daktela Contact Center include anunțuri în 52 de limbi diferite.
Integrațiile Daktela și Zoho pot fi descărcate de pe Zoho Marketplace sau ne puteți contacta și vă vom ajuta cu configurarea inițială

Dorești mai multe informații?
]]>Thu, 26 Jan 2023 19:09:20 +0200<![CDATA[Planificarea programărilor va fi acum mai ușoară]]>https://www.pfcgroup.ro/blogs/post/zoho-bookings-online-planificare-dificilaCu toții ne-am confruntat cu problemele pe care le întâmpinăm atunci când încercăm să programăm o întâlnire, care este de obicei precedată de o serie ]]>

Zoho Bookings - programarea online a întâlnirilor

Cu toții ne-am confruntat cu problemele pe care le întâmpinăm atunci când încercăm să programăm o întâlnire, care este de obicei precedată de o serie de e-mailuri sau de apeluri telefonice pentru a găsi o dată convenabilă pentru ambele părți. În prezent, Zoho vine în ajutor cu o aplicație de programare a întâlnirilor.
Există mai multe aplicații de programare disponibile pe piață, iar Zoho Bookings este cu siguranță una dintre cele mai bune.

Ce este Zoho Bookings?
Zoho Bookings este un software bazat pe cloud pentru a simplifica programarea și rezervarea întâlnirilor. Cu Zoho Bookings, tot ce trebuie să faceți este să vă publicați serviciile, iar clienții dvs. vor putea accesa informațiile în orice moment, să aleagă serviciul dorit, să selecteze o dată și o oră disponibile și să facă o programare cu ușurință.

5 beneficii ale Zoho Bookings:
  • Economisirea timpului necesar pentru schimbul de e-mailuri sau apeluri telefonice pentru a aranja o întâlnire
  • Pagină de rezervare personalizată pentru serviciile oferite, cu posibilitatea de a defini orele de lucru. Puteți trimite clientului link-ul către pagina de rezervare, îl puteți încorpora în semnătura de e-mail sau puteți plasa formularul în sine pe site-ul dumneavoastră.
  • Modalitate ușoară de a schimba sau anula o programare
  • Memento-uri și notificări automate
  • Integrare cu cele mai des folosite calendare

Iar dacă folosiți deja alte servicii Zoho, le puteți conecta pe toate la Zoho Bookings. De exemplu, puteți crea în mod automat un lead în Zoho CRM atunci când o întâlnire este rezervată în Zoho Bookings. Puteți găsi plugin-ul Zoho CRM în Zoho Marketplace.

Încercați cum funcționează Zoho Bookings în practică și stabiliti o prezentare cu consultantul nostru.
Vreau să știu mai multe
]]>Fri, 04 Nov 2022 09:15:47 +0200<![CDATA[Zece reguli nescrise pentru întâlnirile virtuale.]]>https://www.pfcgroup.ro/blogs/post/zece-reguli-nescrise-pentru-intalnirile-virtualeAcestea sunt câteva dintre punctele cheie de care ar trebui să ții cont dacă dorești să utilizezi întâlnirile virtuale cu toate specificele lor. Trebu ]]>

Întâlnirile virtuale sunt unul dintre instrumentele de bază ale transformării sau schimbărilor digitale în companii. Zoho Meeting și Zoho Cliq sunt instrumente eficiente pentru comunicarea virtuală.

1

Când efectuezi apeluri video, ține camera pornită și asigură-te că arătți bine.

Apelurile video sunt o alternativă convenabilă la întâlnirile față în față. Dar asta nu înseamnă că ar trebui să lași acea comoditate să te afecteze. Profită de opțiunile de streaming video atunci când îți permite conexiunea și nu opri camera, las-o să funcționeze, adaugă credibilitate întâlnirii. Nu subestima cum arăți în timpul acestor întâlniri virtuale, abordează-le ca întâlniri în persoană, fii îngrijit și arată profesionist. Acest lucru va ajuta să faci o impresie bună asupra participanților. De asemenea, dacă ești îngrijorat că fundalul tău este aglomerat sau iți distrage atenția, încearcă să activezi un fundal virtual pentru ca acesta să pară mai puțin distrăgător.

2

Păstrează-ți calendarul și întâlnirile la zi.

Este important să îți păstrezi calendarul și întâlnirile în el, întotdeauna clare și actualizate. În acest fel, membrii echipei tale se pot uita cu ușurință la agenda ta și pot găsi cel mai bun moment pentru a se întâlni cu tine și cu alți participanți. Acest lucru face posibilă programarea întâlnirilor rapid și fără conflicte.

3

Dacă nu vorbești, păstrează microfonul dezactivat sau oprit.

Imaginează-ți că ești întrerupt în timpul unei prezentări importante de un claxon de mașină sau de un câine care latră de la microfonul altcuiva. Nu ți se pare frustrant sau neliniştitor? Pentru a evita deranjarea altora în acest fel, asigură-te că ții microfonul oprit când altcineva se prezintă sau vorbește. Poți activa sunetul când este timpul să te alături discuției.

4

Nu-i întrerupe pe alții când vorbesc.

Regula de aur în comunicare este să asculți mai întâi și să vorbești mai târziu. În întâlnirile virtuale, principiul de a interveni și de a-i lăsa pe alții să vorbească se aplică și mai mult. Întrerupând alți vorbitori, dai dovadă de nerăbdare, incapacitate de a asculta și dezinteres față de opiniile celorlalți.
Fii atent și respectuos, în special în întâlnirile cu mai mulți participanți, folosește instrumentul de conectare și respectă-i pe ceilalți.
Fiecare întâlnire are propriile reguli. Se știe cine a programat-o, cine va vorbi și în ce scop, cine o prezidează, cine ia minute sau notițe. Concluziile și sarcinile sau acțiunile rezultate sunt convenite. Aplică aceste principii chiar și în timpul întâlnirilor virtuale, chiar dacă sunt de scurtă durată. Întâlnirile vor fi mai eficiente și vei evita pierderea de informații, ambiguitatea concluziilor sau conflictele din neîndeplinirea sarcinilor.
5

Dezactivează diversele sunete de notificare în timpul întâlnirilor.

Notificările de fundal de la alte aplicații pot distrage atenția nu numai pentru tine, ci și pentru toți cei care ascultă în timpul unui apel sau unei întâlniri importante. Asigură-te că dezactivezi toate notificările și sunetele acestora în timpul întâlnirii. Acest lucru este valabil și pentru diferitele ferestre pop-up care apar în mesajele sau e-mailurile din rețelele sociale.

6

Prezintă-te la timp pentru întâlnirile programate, respectă intervalul de timp.

A fi la timp la întâlniri nu numai că arată punctualitatea ta, ci arată și că prețuiești timpul tău și îi respecti pe ceilalți participanți. Încearcă să fii pregătit cu cel puțin cinci minute înainte de fiecare eveniment programat.
Uneori se întâmplă ca o întâlnire să depășească timpul programat. Urmează regulile stabilite pentru durata întâlnirii și minimizează depășirea. Abordă schimbările cu prudență și nu le transforma în noua regulă.
7

Limitează numărul de întâlniri și utilizează și alte instrumente.

Întâlnirile virtuale sunt grozave pentru o colaborare eficientă, dar pot, de asemenea, să ocupe destul de mult timp în programul fiecăruia atunci când nu sunt utilizate în mod judicios. Ia în considerare dacă are sens să inițiezi o întâlnire în acest scop sau să folosești alte instrumente online, cum ar fi grupuri de discuții online sau canale, documente partajate cu note, stocare în cloud pentru partajarea documentelor și fișierelor, sarcini delegate sau de grup.

8

Nu programa întâlniri în afara orelor de lucru.

Sună evident, dar de multe ori această regulă nu este respectată, mai ales în ședințele interne. Cu toate acestea, ar trebui să respectăm aceleași reguli ca și în întâlnirile față în față, unde de multe ori acest lucru nici măcar nu ni se întâmplă. Acest lucru se datorează noutății relative și principiilor formative pentru acest tip de întâlnire. Respectați granițele dintre muncă și viața privată atât a ta, cât și a celorlalți. Dacă planifici o întâlnire de afaceri, încearcă să te asiguri mai întâi că timpul se încadrează în programul de lucru al fiecăruia.

9

Înregistrează sau înregistrează întotdeauna procesele verbale ale întâlnirilor.

Una dintre cele mai bune practici de urmat atunci când ținem întâlniri este să înregistrezi sau să notezi minutele întâlnirilor, astfel încât să te poți referi la momentele importante mai târziu. Aceste înregistrări pot fi folosite în baza de cunoștințe internă a companiei sau pentru a le partaja celor care nu au putut participa.

10

Adăugă un co-organizator care să te ajute.

Din păcate, problemele de calitate a internetului și a conexiunii sunt frecvente în întâlnirile online. Mai ales dacă participi în afara unei conexiuni fixe. Profită de opțiunea de a adăuga co-organizatori de întâlnire care pot prelua conducerea întâlnirii pentru tine sau, în cazul în care pleci mai devreme sau renunți la conexiune, asigură-te că aceasta continuă.


Acestea sunt câteva dintre punctele cheie de care ar trebui să ții cont dacă dorești să utilizezi întâlnirile virtuale cu toate specificele lor. Trebuie să fii conștien că acest mod de întâlnire va fi folosit din ce în ce mai mult și este unul dintre instrumentele esențiale ale transformării digitale, sau schimbări, dacă doriți, care are loc în jurul nostru.
Nu este un substitut al întâlnirilor față în față, care sunt prin însăși natura lor de neînlocuit, ci o metodă și un instrument de comunicare complet nou, care probabil va continua să evolueze, datorită naturii sale tehnologice, într-o nouă zonă de comunicare.
Mai mult, cei dintre voi care înțelegeți oportunitățile care decurg din această natură tehnologică o puteți folosi ca o oportunitate interesantă și un avantaj competitiv.

Atât Zoho Cliq, cât și Zoho Meeting oferă o serie de alte instrumente inovatoare, cum ar fi configurarea modurilor de lucru ale utilizatorului, informații despre prezență bazate pe cameră, conectivitate la alte aplicații, fluxuri automate de informații pentru diverse activități de lucru, roboți inteligenți de comunicare pentru furnizarea de informații de rutină etc. ., în plus față de caracteristicile standard pe care le așteptăm de la un instrument de întâlniri virtuale.

Vom fi bucuroși să vă împărtășim experiența noastră sau să vă răspundem la întrebări!
Vreau mai multe detalii!
]]>Fri, 16 Sep 2022 10:54:32 +0300